نصائح مفيدة

كيفية تحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word

Pin
Send
Share
Send
Send


هل واجهت يومًا موقفًا تريد فيه تغيير محتويات الملف الممسوح ضوئيًا ولم تتمكن من القيام بذلك؟ يمكنك الآن القيام بذلك على الفور عن طريق تغيير تنسيق الملف. توفر المقالة خطوات حول كيفية تحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى Microsoft Word.

عند مسح مستند أو ماسح ضوئي للصور ، يوفر لك قائمة بالتنسيقات التي يمكنك من خلالها حفظ الملف. ومع ذلك ، كقاعدة عامة ، لا يمكن إجراء مزيد من التحرير للملف. إذا كنت بحاجة إلى تغيير محتويات الملف ، فسيتعين عليك متابعة العملية الشاقة المتمثلة في إعادة كتابة المستند أو إعادة مسحه ضوئيًا. يمكنك توفير الوقت والجهد ببساطة عن طريق تغيير بعض الإعدادات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سوف يمنحك هذا مستندًا ممسوحًا ضوئيًا بتنسيق .doc ، يمكنك تعديله بعد ذلك.

ملاحظة: للتحرير ، تحتاج أولاً إلى تثبيت Microsoft Office Document Imaging.

كيف نفعل ذلك؟

لمستخدمي نظام التشغيل Windows 7 أو Vista:

بدء لوحة التحكم ، البرامج ، البرامج والميزات

لمستخدمي نظام التشغيل Windows XP:

بدء لوحة التحكم-إضافة أو إزالة البرامج-تغيير أو إزالة البرامج
في قائمة البرامج التي تظهر ، ابحث عن Microsoft Office وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. من القائمة المنبثقة التي تفتح ، حدد تعديل

- سيتم إعادة توجيهك إلى نافذة "تغيير التثبيت". اختر "إضافة أو إزالة المكونات"وانقر فوق تقدم.

- حدد خيار أدوات Office هناك وابحث عن Microsoft Office Document Imaging في القائمة المنسدلة. انقر بزر الماوس الأيمن ، وفي القائمة التي تظهر ، حدد تشغيل كل شيء من جهاز الكمبيوتر الخاص بي، وانقر فوق تقدم (تحديث)

- الآن تثبيت Microsoft Office Document Imaging وجاهز للاستخدام.

إنشاء مستند Word

إذا كان لديك بالفعل مستند ممسوح ضوئيًا ، فما عليك سوى فتحه في الرسام. إن لم يكن ، في البرنامج نفسه ، حدد File-From الماسح الضوئي أو الكاميرا من القائمة وابدأ عملية المسح. نظرًا لأنك تفحص مستندًا بحثًا عن ملف نصي ، في نافذة إعدادات الماسحة الضوئية ، حدد الخيار الرسم بالأبيض والأسود أو النص.. بعد مسح المستند ضوئيًا ، افتحه في الرسام.

من الفقرة حفظ الملف باسم ... تحت نوع الملف ، حدد. إغلاق الطلاء. الآن لدينا وثيقة أساسية سنعمل معها في المستقبل.

اختر بدء - كافة البرامج - Microsoft Office - أدوات Microsoft Office - تصوير مستندات Microsoft Office

في نافذة البرنامج ، حدد عنصر القائمة الملفات المفتوحة، ابحث عن ملف tiff الذي أنشأناه مسبقًا في مربع الحوار الذي يفتح ، وافتحه

الآن تحتاج إلى تحديد النص الموجود فيه. للقيام بذلك ، اضغط CTRL + A ثم CTRL + C لنسخ النص إلى الحافظة.

قم بإنشاء مستند جديد في Microsoft Word ، واضغط CTRL + V للصق النص المنسوخ مسبقًا. ثم ، من خلال File-Save As ، احفظ الملف بالملحق .doc.

وبالتالي ، يتم إنشاء مستند Word. الآن يبقى فقط إجراء تغييرات عليه ، إذا لزم الأمر.

حلول برمجية لتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا

مهمة مماثلة لا ينبغي أن يسبب صعوبات. تسمح لك البرامج الحديثة إما بتحرير المستند الممسوح ضوئيًا جزئيًا أو ترجمته بالكامل إلى تنسيق Word مريح. ويمكنك القيام بذلك في بضع دقائق.

نصيحة: بفضل الإنترنت عالي السرعة ، يمكنك بسهولة العثور على البرنامج المناسب لتحرير المستندات الممسوحة ضوئيًا. علاوة على ذلك ، يمكنك الآن استخدام الخدمات عبر الإنترنت للتعرف على النص.

من بين البرامج الشائعة لأداء مثل هذه العمليات:

1. ABBYY FineReader (بما في ذلك عبر الإنترنت) ،

6. التعرف الضوئي على الحروف تحويل الخدمة عبر الإنترنت ، الخ

وظيفة غنية وسهولة الاستخدام جعلها تحظى بشعبية كبيرة. يحظى كل من المستخدمين العاديين وممثلي الأعمال بالتقدير والموثوقية العالية والأداء. حتى الشخص الذي يفتقر إلى الخبرة يمكنه أن يعرف بسرعة كيفية مسح مستند في Word.

التعرف على النص وتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا

عادةً ما يتعين عليك التعامل مع الصور بتنسيق .jpg أو .tiff أو .png أو .bmp - وهذا نتيجة المسح أو التصوير. كيفية ترجمة مستند ممسوح ضوئيًا إلى Word لمزيد من العمل؟ لا يمكن تحرير النص بالطريقة المعتادة. تدعم بعض الماسحات الضوئية التحويل التلقائي إلى تنسيق .pdf ، ولكن لا تزال الخيارات محدودة.

للحصول على مستند نصي كامل ، يجب عليك تحميل الملف إلى البرنامج من خلال نموذج خاص (انقر فوق "فتح" أو "تنزيل"). لزيادة الدقة ، يمكنك تحديد مجموعة من الصفحات وتحديد منطقة معينة مع النص. بعد فترة من الوقت ، تظهر نتيجة أولية. بعد ذلك ، يبقى حفظ ملف .doc ، ثم لمعرفة كيفية تحرير المستند الممسوح ضوئيًا باستخدام MS Word.

من السهل والأمان تخزين المستندات الممسوحة ضوئيًا على القرص الصلب للكمبيوتر الخاص بك أو الوسائط الخارجية. ومع ذلك ، كيف يمكنني إجراء تغييرات على الصفحات التي يتم تقديمها عادةً كصورة؟ سنحتاج إلى برامج خاصة ، حول التثبيت والإدارة التي سنناقشها أدناه.

كيفية مسح وثيقة قبل التحرير؟

لمعالجة الملف بنجاح في المستقبل ، من المهم نقله بشكل صحيح إلى تنسيق "الصورة" ، وكذلك مراعاة عدة فروق بسيطة ولكنها مفيدة في العملية نفسها. للقيام بذلك:

  • قم بتنعيم التجاعيد والطيات حتى لا تظهر على المسح ولا تؤدي إلى صعوبات في التعرف على الحروف.
  • لسهولة الرجوع إليها ، احفظ الملف بتنسيق PDF أو JPG أو TIFF.
  • يمكن فتح مستند PDF وتحريره بواسطة Adobe Acrobat (أو أي برنامج آخر مصمم لهذه الأغراض).
  • انتقل إلى موقع الويب للشركة التي أنشأت الماسح الضوئي ، أو ابحث عن برنامج خاص على القرص المرفق (غالبًا ما يكون لدى العلامات التجارية المعروفة تطبيقاتها الخاصة لتغيير الصفحات الممسوحة ضوئيًا).
  • لاستخدام الملف لاحقًا في MS Office 2003 أو 2007 ، قم بتثبيت الأداة المساعدة Microsoft Office Document Scanning. يقوم بتحويل الملف الممسوح ضوئيًا تلقائيًا ، وترجمته فورًا إلى نص (لا يعمل البرنامج مع المزيد من الإصدارات "الجديدة" من Office).
  • يوصى بإجراء المسح الضوئي بالأبيض والأسود ، وليس بالألوان - وهذا يبسط تحليل النص.
  • أفضل استخدام لتنسيق TIFF هو محولات التعرف الضوئي على الحروف ، أي البرامج التي تنتج التعرف البصري.

كيفية تحرير مستند ممسوح ضوئيًا - العمل باستخدام أدوات التعرف الضوئي على الحروف

يتمثل مبدأ طريقة التعرف الضوئي على الأحرف في قراءة الرموز على الورق ، ومقارنتها اللاحقة بعناصر من قاعدة البيانات الخاصة بها. وبالتالي ، يتم تحويل صورة مستمرة إلى نص قابل للتحرير. أمثلة حية للبرامج التي تتعامل مع هذه المهمة هي Adobe Acrobat و Evernote. لإجراء تصحيحات على فحص موجود ، ما عليك سوى فتحه باستخدام أحد هذه التطبيقات ، وستحدث العملية اللاحقة تلقائيًا. عندما ينتهي البرنامج من الاعتراف ، سيطلب من المستخدم حفظ المستند بأحد التنسيقات المتاحة.


تحميل والمسح الضوئي

لبدء العملية:

يقوم هذا البرنامج تلقائيًا بتحديد أجزاء الوثيقة والأشكال والجداول ، إذا لزم الأمر ، يقوم بتدوير النص الممسوح ضوئيًا في الاتجاه المطلوب. بعد اكتمال الفحص ، تحتاج في هذا البرنامج إلى تحديد لغة فك تشفير ما كتبته ، ويمكنك تحديده في النافذة المنبثقة "Language Document" ، إذا كان المسح الذي تم تنزيله مكتوبًا بعدة لغات أجنبية ، فيجب عليك تحديد الوضع التلقائي.

شاهد الفيديو: حول أي صورة سكنر pdf. إلى ملف word يدعم اللغة العربية 2016 (كانون الثاني 2022).

Pin
Send
Share
Send
Send