ساهم فريقنا من المحررين والباحثين ذوي الخبرة في كتابة هذا المقال واختباره للتأكد من دقته واكتماله.
عدد المصادر المستخدمة في هذه المقالة: 9. ستجد قائمة بها في أسفل الصفحة.
يقوم فريق من مديري المحتوى بمراقبة عمل المحررين بعناية للتأكد من أن كل مقالة تلبي معايير الجودة العالية لدينا.
في المراسلات التجارية ، خطاب التحفيز هو مستند موجه إلى صاحب عمل محتمل. يشير اسمها إلى أنه في خطاب يحدده الموظف المحتمل الدوافعالتي دفعته للرد على إعلان الشواغر. بالإضافة إلى ذلك ، سيتضمن خطاب تحفيزي مكتوب بشكل جيد معلومات حول لماذا المترجم قد يكون من مصلحة صاحب العمل. وبهذا المعنى ، فإن خطاب التحفيز وخطاب التغطية متشابهان مع بعضهما البعض. انتباه: يجب الحصول على معلومات حول كيفية تكوين خطاب تحفيز للحصول على تأشيرة في مقالات أخرى.
9 نصائح لكتابة رسالة الغلاف
- وجود أسلوب رسمي. خطاب التحفيز ، الذي سيتم عرض مثال أدناه ، هو مستند رسمي ، ويجب أن يتوافق تصميمه مع النموذج. وجود خطاب هزلي وعامي في ذلك أمر غير مقبول - فقط النمط الرسمي.
- كل الأفكار يجب أن تكون كاملة.. لا يمكنك السماح بالفواصل في الفقرات ، فكل الأطروحات تعطي مبررات.
- هجاء الفردية. هذا عن تفرد الرسالة. إنه فردي لكل حالة: مؤسسة تعليمية أو مؤسسة. سيتم إرسال مقال عالمي لسلة التسوق الخاصة بك. إذا كانت هناك نسخ في النص ، فلن يكون من الصعب تحديد اللجان الخاصة بها.
- حجم النص يجب ألا تتجاوز ورقة A4 واحدة. يمكن انتهاك هذا الإعداد إذا كان لمقدم الطلب خبرة مهنية قوية ، ولا يمكن وضعه على ورقة واحدة.
- تصغير "أنا". لا ينصح بكتابة "أنا" في بداية كل جملة. وبهذه الطريقة تُظهر نرجسيتك الخاصة وإعادة تقييم قدراتك.
- بحاجة إلى الكتابة في القضية. يجب ألا ترسم هواياتك واهتماماتك إذا لم تكن مرتبطة بأهدافك. سيكون مجرد نص إضافي.
- البساطة والبساطة مرة أخرى. لا ينبغي الإفراط في استخدامها مع الكلمات والعبارات المعقدة والطويلة. في أكثر الأحيان ، في بيان بسيط المزيد من الفوائد والجاذبية.
- خفض إلى الحد الأدنى استخدام علامات الاقتباس الشهيرة والشهيرة ، ولكن من الأفضل عدم استخدامها على الإطلاق.
- مراقبة الهجاء والقواعد. بعد الانتهاء من كتابة النص ، يجب عليك طرحه بعناية. وجود أخطاء إملائية وأسلوبية يمكن أن يؤذيك.
مثال على الأخطاء عند كتابتها
لكي يُظهر صاحب العمل أو لجنة الاختيار الاهتمام بشخصك ، تجنب الأخطاء الأكثر شيوعًا عند كتابة خطاب.
- لا تكرر المعلومات الواردة في الملخص. مقالة هي فرصة جيدة لإظهار الصفات الشخصية والرغبة في التنمية. لذلك ، ليس من الضروري مرة أخرى التركيز على وصف الانتصارات والإنجازات السابقة. أفضل التعامل مع المستقبل.
- قل لا للبداية المملة للمقال. لا تحتاج إلى التركيز أكثر من اللازم على العرض التقديمي الطويل الأجل لنفسك كأنك محبوب. سيكون أفضل بكثير إذا أخبرتنا عن بعض حالات الحياة التي كان لها تأثير كبير على قرارك بالمشاركة في هذا المشروع.
- كتابة النص نفسه لمشاريع متعددة. مع هذا النهج ، يمكنك "الانتقال إلى الأنبوب" ، حيث أن كل مؤسسة تعليمية أو مؤسسة تعليمية لديها قائمة بمزاياها ، والتي يجب أن تنعكس في خطاب الغلاف.
- سرد مجهولي الهوية لن يتم دفن النص الخاص بك في ذكرى مدير الاختيار أو لجنة القبول. والسبب في ذلك قد يكون عبارات سطحية غير شخصية.
- التهكم غير تقليدي. هذا النمط غير مناسب دائمًا. إذا كانت هذه مجرد مزحة غير مؤذية بالنسبة لمؤلف النص ، فبالنسبة لأولئك الذين سيقرأونها ، يمكن أن تكون غير لائقة فحسب ، بل إهانة أيضًا.
- الرياء إنجازات الآخرين - هذه هي الصفات والأفعال المخصصة لنفسه ، مما يعني أنها ببساطة غائبة. يجب أن نبقى دائمًا أنفسنا ، ونخبر في رسالة بالتحديد عن جوانبنا الإيجابية وخططنا للمستقبل ، إلخ.
- يتم الكشف عن الموضوع جزئيًا فقط.. عند كتابة النص ، من الأفضل اتباع بنية محددة. هذا هو ، في كل فقرة ، خطوة خطوة لفتح الستار من مقالك. بخلاف ذلك ، ستحصل على لعبة تورية خاطئة لن يهتم بها أحد.
من أين تبدأ الكتابة؟
سننظر الآن في كيفية البدء في كتابة خطاب تحفيزي ، كمثال على بدايته الصحيحة.
أنت ذاهب لكتابة مقال ولا يمكن أن تقرر من أين تبدأ؟ ثم اكتشف الطريقة التي يمكنك من خلالها رسم مشروعه بسهولة.
أكبر صعوبة في الكتابة هو نطاقها المحدود. هذا يشير إلى أنه يجب عليك التركيز على إنجازاتك والأحداث الهامة في حياتك ، وتقليص الفائض إلى الحد الأدنى. ولكن هذا ليس من السهل التعامل معها.
يمكنك التجول حول ذهول عقلي والتجول في عقلك باستخدام تقنية تحليل الكتلة. هذا نوع من العصف الذهني البصري ، بفضله يتم إنشاء الخريطة الترابطية ، والتي تستند إلى أفكار مختلفة لهذا المشروع.
للوهلة الأولى ، قد يبدو إنشاء هذه الخريطة فوضويًا ، ولكن في محتوياتها يمكن توصيل عناصر مختلفة.
لإنشاء بطاقة اقتران ، تحتاج إلى كتابة اسمك على ورقة فارغة ودائرة عليها. فكر جيدًا واكتب الجمعيات التي اخترعها والتي ترتبط بشخصيتك وذكرياتك وإنجازاتك. بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء فروع نيابة عنك بمساعدة خطوط لربط الكلمات التي تتوافق مع موضوع جديد.
أنت الآن بحاجة إلى إجراء تحليل للمجموعات التي تم إنشاؤها وكتابة استنتاجاتك ضمن الخريطة ، ما الذي خرجت منه. من الضروري إجراء بحث عن الميزات المميزة والترابط بين العناصر المختلفة. ضع العلامات على الخريطة أسفل العناصر التي تعتقد أنه يمكنك تطبيقها في خطاب الغلاف. بعد الانتهاء من هذا التحليل ، يمكنك تحديد من واحد إلى عدة مواضيع لمقالتك.
للقبول في القضاء
بيت القصيد هو كتابة رسالة باثوس صغيرة ، مع التركيز على الطريقة التي تحلم بها للدراسة هنا ، وليس في مكان آخر. على الأرجح ، ينبغي أن يركز الاهتمام على تفصيلين - الإنجازات الأكاديمية وخبرة العمل. كإنجاز ، حضر المؤتمرات وورقات المصطلحات المكتوبة والدبلوم نفسه. بشكل إيجابي ، بالإضافة إلى ذكر كل هذا بشكل جميل ، يمكنك إقناع نفسك بمعرفتك الأكاديمية. وجود الصفات المهنية مهم أيضا ، لأنهم يتحدثون عن المهارات المكتسبة والاستقلالية.
لا تفرط في رسالة التحفيز بالأوصاف والحقائق. من الضروري أن نلاحظ وجود الأكثر أهمية: الجامعة ، التخصص والعمل ، ثم وصف نشاطك والخبرة المكتسبة ، والتي ستكون مفيدة في المستقبل.
أهم الميزات في الرسالة هي الثقة والعرض المناسب لنفسك.
مقالات الجامعة
ليس سراً أنه في هذا الوقت ، قررت العديد من الجامعات الرائدة في بلدان رابطة الدول المستقلة الاستفادة من التجربة من زملائها من الغرب ، وكثير من المستندات ، من بين المستندات الضرورية الأخرى ، مطلوب أيضًا خطاب تحفيز ، ويرد مثال على ذلك أدناه.
تنقسم المقالات إلى نوعين:
- شكل حر.
- نموذج منظم حيث تحتاج إلى إجابة بعض الأسئلة المحددة.
في مقال منظم في النقاط المطلوبة ، يمكنك العثور على ما يلي:
- ماذا سوف تبرر اختيار هذه الجامعة بالذات.
- المصالح العلمية لمقدم الطلب.
- خطط لتنفيذ المعرفة المكتسبة في مهنته المستقبلية.
- ما هي الإنجازات والأسس الموضوعية للمشترك؟
هذا النوع من المقالات أبسط لأنه يتضمن بنية معينة في شكل خطة جاهزة.
عندما لا تكون هناك تجربة ، ولكن هناك رغبة
يواجه الكثيرون موقفًا مألوفًا للجميع منذ فترة طويلة بحثًا عن وظيفة جيدة ، عندما يحتاجون إلى شباب وطموحين يتمتعون بخبرة 10 سنوات. ولكن لا ينزعج على الفور. هناك وظيفة جيدة تنتظر حتى عديمي الخبرة ، ولكن بشرط أن تجاهد وترغب في فهم كل شيء جديد. يجب أن تبدو رسالة تحفيزية ، يتم نشر مثال عنها أدناه ، من أحد خريجي الجامعات ، كما يلي:
مساء الخير! اسمي فلاديمير. قبل 3 أشهر ، دافعت بنجاح عن شهادتي في القانون. لا توجد تجربة في هذا الاتجاه حتى الآن ، لكن لدي مزايا نوعية أخرى.
بالنسبة لي ، التنظيم والانضباط قبل كل شيء. درس في القسم العسكري ، والذي نجح في اتقانه وإنهائه ، وأثناء دراستي ، تم تكليفي بواجبات رئيس المجموعة ، وكان منظمًا طلعات جوية ورحلات للطلاب ، وكان دائمًا يرأس الجانب المالي والميزانية. خلال فترة التدريب بعد السنة الرابعة ، اضطررت للعمل في البنك كمحام مساعد. هناك توصيات من الإدارة.
لدي نهج جيد للعثور على عمل ، لذلك أنا سعيد تمامًا بالمهمة كمساعد أو متدرب ، لكن أهم شيء بالنسبة لي هو فرصة التطوير باستمرار. هناك رغبة في الانغماس الكامل في العمل ، والامتثال للقواعد والمواثيق.
شكرا لاهتمامكم!
مثال على مظاهر العواطف الحية
تخيل موقفًا عندما يرغب صاحب العمل في عدم رؤية قائمة من المهارات المعتادة والمحفوظة ، ولكن مظهرًا من مظاهر الحب لأعماله الخاصة مع رغبة لا تصدق في أن يصبح عضواً في فريق هذه الشركة بالذات. عامل الكتابة هذا جذاب للغاية. فيما يلي بعض الأمثلة:
- منذ الطفولة ، كنت مهتمًا بالأناقة والمظهر ، لذا غالبًا ما أعطيت نصيحة مجانية للعائلة والأصدقاء. لكن الوقت قد حان ، وأدركت أنه يمكن القيام بذلك بمبلغ معين من المال. كان لهذا السبب أنني كنت سعيدًا جدًا لأن أصبح مصمم أزياء خاص بك.
- عندما كنت طفلاً ، كنت أحلم بأن أصبح ممثلاً في الشارع يصور تماثيل حية في الشوارع. أنا سعيد لأن دائرة طموحاتي أصبحت بمرور الوقت أكثر اتساعًا ، لكن كما كان الحال من قبل ، أنا منجذبة للترفيه عن الناس ، أحب التحدث إلى الجمهور. وبفضل هذه الصفات ، رائع ، وأقول ، المدير الذي لا يمكن تعويضه سيخرج مني.
هذه هي الروح والأناقة التي يمكنك التشبث بها.
كيفية استخدام نموذج رسالة التحفيز
سنحاول الآن النظر في خطاب التحفيز ، مثال على استخدامه الصحيح. يتم ذلك للأغراض التعليمية فقط ، من أجل أن نرى بنسق هذا المستند ، والذي يكتب عنه الآخرون ، لكن لا يمكن نسخه بأي حال من الأحوال.
في الحقيقة ، من الصعب العثور على أمثلة رائعة لرسائل الغلاف على الإنترنت. ليس الجميع حريصون على نشر مقالته على شبكة الإنترنت ، والتي استغرق إعدادها عملاً هائلاً ووقتاً هائلاً.
يمكنك الاطلاع على أمثلة لرسائل من المتقدمين الذين دخلوا بنجاح بعض الجامعات. لجنة الاختيار لديها موقف تنازلي تجاه هذه الرسائل. لديهم بالفعل فكرة عن مقدم الطلب الذي تم تدريبه في الدورات الجامعية المدفوعة. لذلك ، فإن هذه الأمثلة من المقالات ليست أكثر من شكلية عادية ، ويجب ألا تؤخذ كمرجع.
لكن عندما يدخل مقدم الطلب الجامعة مباشرة ، فإن لجنة القبول ليس لديها معلومات عنه ، في هذه الحالة تلعب المقالة دورًا مهمًا. ونتيجة لذلك ، سيقرأونه.
لذلك ، لا تحاول نسخ أعمال الآخرين. إذا لم تتمكن من فعل أي شيء بالنص ، فأنت لا تريد تضييع الوقت دون جدوى ، فمن الأفضل أن تطلب من أولئك الذين يفعلون ذلك مهنيًا ، بالطبع ، أن يكتبوا المال. لحسن الحظ ، هناك العديد من الفنانين الآن ، وإذا كنت لا تحب عملهم ، يمكنك بسهولة إرجاع أموالك والعثور على شخص آخر. ثم العمل بالفعل مع هذا الشخص على أساس مستمر.
هيكل عينة التدريب
إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب تحفيزي للتدريب الداخلي الخاص بك ، ومثال على ذلك تم إيجازه أدناه ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. لذلك ، دعنا نذهب:
- في بداية الخطاب ، اسمك ومكان الدراسة والتخصص ، وما هي الدورة الدراسية وشكلها.
- "أريد الحصول على وظيفة متدرب."
- لأي سبب تريد الحصول على وظيفة في هذه الشركة بالذات؟
- ماذا يمكنك أن تعطي الشركة (التي تعرف كيف ، ما المهام التي يمكنك القيام بها ، ما هي الفائدة منك).
- ما هي فترة التدريب عندما تخطط للبدء. كيف تتخيل تنظيم عملية المخاض (سيكون هذا السؤال مناسبًا لطالب يوم غير قادر جسديًا على البقاء في مكان العمل ، لأنه يحتاج إلى الدراسة في هذا الوقت).
- إذا كان ذلك متاحًا ، قدم توصيات.
- شكرا لاهتمامكم
- اطلب إجابة عبر البريد أو مكالمة هاتفية ، مع الإشارة إلى رقم الهاتف.
- لكتابة ملاحظة قصيرة: "إذا صح التعبير ، سأتصل بك صباح الثلاثاء. إذا كنت مشغولاً في هذا الوقت ، أطلب منك أن تبلغني عندما أعرف النتائج المتعلقة بسؤالي ".
- وداعا بأدب.
- الاشتراك.
ما هو خطاب الدافع؟
كقاعدة عامة ، هذا هو النص الذي يكشف عن تفاصيل طلب المرشح. إنه مكتوب إلى صاحب عمل محتمل ، ولجنة اختيار الجامعة ، واللجنة المنظمة للمؤتمر ، والمنتدى ، وهلم جرا.
إذا كانت السيرة الذاتية هي وجه المرشح ، فإن خطاب التحفيز هو وجه مشروعه. لا ينبغي أن يكونا شقيقين توأمين ، أي كرر كل منهما الآخر كلمة ، ولا أقارب بعيدون ، أي تذكّروا بعضهم البعض فقط باهتمام شديد. من الناحية المثالية ، يكمل كل منهما الآخر ويشكل صورة كاملة للمرشح وأفكاره.
خطاب السيرة الذاتية والتحفيز مختلفان ، أولاً وقبل كل شيء ، في شكل تقديم المعلومات: ملخص في السيرة الذاتية ونص متماسك في الرسالة.
الإجابة على السؤال الطبيعي الناشئ حول ما إذا كان خطاب التحفيز هو حرف بالمعنى الكامل للكلمة ، يمكن تقديم العديد من التوصيات. كقاعدة عامة ، هذا هو النص الذي لا يلبي جميع متطلبات الرسالة بالمعنى الحرفي. ومع ذلك ، قد تكون هناك استثناءات ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالكتابة بلغة أجنبية. تجدر الإشارة بشكل منفصل إلى ميزات هذا النوع في البلد الذي سيقرأه ممثلوه. على سبيل المثال ، إذا كان عليك الكتابة إلى فرنسا ، فسيعمل كلا الخيارين: خطاب مكتوب في شكل مقال والآخر سيُلاحَظ فيه قانون النوع المرتقب: نداء إلى المرسل إليه ، صيغة مهذبة أخيرة.
إن كتابة أي نص ، ما لم نتحدث بالطبع عن زيارة مفاجئة لأحد الشعراء ، يتطلب الإعداد. كتابة خطاب تحفيزي مضاعف!
لذلك ، لا تأخذها في الليلة التي تسبق الموعد النهائي: لا يمكن تحقيق نتيجة إيجابية إلا إذا عدت إلى النص عدة مرات ، مما أدى إلى تحسينه.
المرحلة الأولى: الإعدادية
يمكن تقسيمها إلى عدة مراحل. الأول والأهم هو إعطاء نفسي إجابة واضحة على السؤال "لماذا أكتب خطاب تحفيزي؟". لا توجد رسائل عالمية ، وكذلك استئنافات عامة ، وإلا فإنه يمكن أن يكون مسألة تحفيز لمشروع معين.
بعد تحديد الهدف (البحث عن وظيفة ، طلب للحصول على منحة دراسية ، وصف للمشروع) ، يمكننا المضي قدمًا في تجميع بنية الرسالة. دعونا نتذكر تجربة المقالات المدرسية: كان مدرس الأدب على حق ، مطالبًا بأن يسبق النص خطة ، وإلا لا يمكن تجنب العيوب المنطقية.
حيث لا يوجد نص بدون إعداد ، لذلك لا يوجد نص بدون الفكرة الرئيسية. وعلى الرغم من أن اللاوعي يبدو أن فكرة جميع الرسائل التحفيزية هي نفسها - أن نتحدث عن سبب وجوب الانتباه إليك ، فإن هذا لا يكفي. الجميع سوف ترغب في جذب الانتباه. كن من يضع التركيز الصحيح.
بمعنى آخر ، يجدر تسليط الضوء على ما ستكون عليه قصتك حول هذه المرة. على سبيل المثال ، حول ما أدى إلى التخصص المختار ، إذا تم تلقي التعليم السابق في مجال آخر. أو حول سبب هذا التدريب هو الخطوة الأولى نحو الحلم الوظيفي.
عند صياغة الفكرة الرئيسية ، يمكنك وضع خطة أكثر تفصيلاً. نكرر ، لا يمكن أن تكون هناك وصفة واحدة ، ولكن تجدر الإشارة إلى أن المقدمة والجزء الرئيسي والخلاصة لا يتزعزعان ، بغض النظر عن السبب.
في مرحلة إعداد الخطة ، يمكنك التفكير في المقدمة والخاتمة ، والتي يمكن أن تكون كلاسيكية (في البداية - عرض المرشح والمشروع ، في النهاية - الصيغة النهائية ، والتعبير عن الأمل في الاهتمام بترشيح) ، وأكثر فردية. على سبيل المثال ، لماذا لا نبدأ بعبارة جذابة وجذابة للانتباه تميز مؤلف الرسالة أو فكرته بشكل إيجابي.
أفكار وحجج المجموعة: خطط سابقة في أحد الأعمدة ، وأسباب الاهتمام بالمنصب ، والمشروع ، وما إلى ذلك في أخرى ، خطط لترجمة المهارات المكتسبة في الدراسات المستقبلية ، والعمل في الثلث. هذا لن يساعد على نسيان المهم وتجنب التحولات غير المنطقية.
فكر في الكلمات المجمعة ، وإذا كان عليك الكتابة بلغة أجنبية ، فمن المفيد أن تزود نفسك بقائمة من الروابط لكتابة مقال.
Этап третий: редактирование
Если сладостный момент уже наступил и поставлена точка в последнем предложении, расслабляться рано: впереди - перечитывание письма и исправление логических и языковых недочетов. На что следует обратить внимание:
- الإملاء وعلامات الترقيم مهمة بغض النظر عن التخصص والموقف ، لأن معرفة القراءة والكتابة هي أدب للقارئ.
- هيكل الاقتراح: لا ينبغي أن تكون مثقلة وغامضة. يجب أن تكون الجمل دقيقة بشكل خاص مع العديد من "التي" ، وكذلك مزيج من أكثر من اسمين في الحالة الوراثية.
- اختيار المفردات: نتجنب الكلمات والتعبيرات المجردة للغاية ، وكذلك أمر شائع مثل "مؤنس". حسنًا ، بالطبع ، يجب شن الحرب ضد رجال الدين بلا رحمة. "في ضوء ما تقدم" و "يوجد مكان" ، لا يمكنهم تزيين أي نص.
الآن ، أخيرًا ، يمكنك السماح للصديق بإعادة قراءة الرسالة والنقر فوق الزر "إرسال".
